Praca zdalna w dobie pandemii stała się codziennością. Wiele branż w krótkim czasie zupełnie zmieniło system pracy i funkcjonowanie. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy musieli na nowo zorganizować wszelkie zadania. Jakie zalety ma praca zdalna i czy rzeczywiście pomoże zoptymalizować koszty?
Korzyści dla pracodawcy
Rezygnacja z pracy biurowej pozwala na zaoszczędzenie sporej kwoty na wynajmie. W zależności od branży, pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki z domu czy przestrzeni coworkingowej. Praca zdalna pozwala zatrudnić najlepszych specjalistów w kraju lub spoza ich granic. Dzięki temu firma może się rozwijać, a zaoszczędzone pieniądze można przeznaczyć na rozwój, szkolenia czy nowy sprzęt. Pozostaje jeszcze kwestia rejestracji działalności. Prowadzenie firmy bez stacjonarnego biura jest możliwe, ale warto zadbać o jej prestiżowy adres. Wirtualne biuro Warszawa gwarantuje płynność w przepływie korespondencji oraz ich bezpieczne przechowywanie. Dodatkowo otrzymujesz możliwość skorzystania z sali konferencyjnej lub dedykowanego numeru telefonu. Biuro wirtualne (Warszawa) pomaga zachować prywatność, a zarazem zwiększyć zaufanie potencjalnych klientów Twojej firmy.
Pracownicy, którzy działają w systemie home office również są z reguły zadowoleni. Dzięki własnej organizacji pracy i przyjaznemu otoczeniu pracują wydajniej i efektywniej. W zależności od charakteru działalności pracownik może sobie rozłożyć obowiązki wedle własnych upodobań, mając oczywiście na uwadze deadline. Jeżeli wymagasz terminowości, warto zaznaczyć to podczas rekrutacji. Tworzenie firmy z pracownikami, którzy pracują na odległość wymaga czasu i odpowiedniego wdrożenia każdego z osobna. Dobrze jest korzystać z dostępnych rozwiązań do komunikacji z zespołem. Dzięki nim bez problemu każdy będzie miał możliwość kontaktu z zespołem. Warto również zadbać o odpowiednią motywację do pracy oraz wysokiej jakości sprzęt.
Rozwiązania dla pracownika
Istnieje przekonanie, że pracownik podczas pracy na home office działa wolniej i nie potrafi się skupić. Paradoksalnie, przyjazne otoczenie sprawia, że każdemu pracuje się lepiej. Dzięki pracy z domu każdy może zaoszczędzić czas i pieniądze na dojazdach, może wypić ulubioną kawę czy zjeść śniadanie na swoich warunkach. Praca w systemie home office umożliwia również podróżowanie, dlatego że możesz działać z każdego miejsca bez konieczności brania urlopu.
W zależności od wykonywanej pracy i umowy, która obowiązuje możesz wykonywać swoje zlecenia wtedy, kiedy masz czas i ochotę. Dodatkowo, praca zdalna umożliwia łatwiejsze skupienie uwagi na wykonywaniu określonych zadań. Pracownikom nie towarzyszą biurowe rozpraszacze – kawa z koleżanką z pokoju czy wymiana zdań z drugą osobą nie zajmuje już czasu.
Praca zdalna ma wiele zalet, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Warto zadbać o narzędzia wspierające i skutecznie zabezpieczyć dane każdego pracownika i klienta. Skorzystaj z usług biura wirtualnego i oddaj część obowiązków administracyjnych fachowcom. Oszczędzaj czas i pieniądze korzystając z nowoczesnych rozwiązań.