Na rynku pojawia się wiele innowacyjnych rozwiązań, które znacznie ułatwiają pracę. Coraz bardziej popularny w ostatnim czasie staje się home office. Pozwala on na znaczne oszczędności, a część osób uważa, że zwiększa także efektywność wykonywanych zadań. Jedną ze stosowanych praktyk jest też biuro wirtualne – poznaj jego wady i zalety!
Zalety biur wirtualnych
Wirtualne biuro to szereg korzyści dla właścicieli dużych firm oraz osób, które dopiero rozpoczynają prowadzenie własnej działalności. Przede wszystkim jest szansą na spore oszczędności. Jak to się dzieje? Nie musisz wynajmować fizycznego lokalu w centrum miasta lub w innym dogodnym miejscu. Dla nikogo nie jest tajemnicą, że czynsz to niebagatelna suma, całkowite wyeliminowanie jej z miesięcznego budżetu to duża ulga dla każdego biznesu. Dostępne u nas pakiety to wydatek rzędu kilkudziesięciu złotych na 30 dni!
Biuro wirtualne to przede wszystkim adres wirtualny – Warszawa jest najlepszą z możliwych lokalizacji. Siedziba firmy w centrum stolicy i w luksusowym wieżowcu znacznie podniesie Twój wizerunek w oczach potencjalnych klientów. Prestiżowe umiejscowienie wykorzystasz też w celach marketingowych. Pokaż na stronie internetowej, wizytówkach czy innych materiałach promocyjnych, gdzie znajduje się Twoja firma, a z pewnością przełoży się to na korzyści finansowe.
Biuro wirtualne Warszawa oferuje Ci również szereg innych korzyści. Kompleksowo zajmiemy się Twoją korespondencją firmową. Po odebraniu przesyłki natychmiast przekażemy informację o tym fakcie, a w razie potrzeby – na adres mailowy prześlemy skany dokumentów. Możesz też skorzystać z profesjonalnego doradztwa księgowego. Wyspecjalizowana kadra pomoże w doborze odpowiednich i korzystnych dla Ciebie rozwiązań.
Czy biuro wirtualne ma jakieś wady?
Trudno mówić o wadach biur wirtualnych, ponieważ jest ich stosunkowo niewiele. Jednak taka opcja może okazać się nieco problematyczna, jeśli jesteś tradycjonalistą. Z racji, że fizycznie działalność funkcjonuje poza wskazanym miejscem, obsługa przebiega drogą elektroniczną - mailowo lub telefonicznie. W tym przypadku trzeba iść z duchem czasu i dostosować się do zmieniających się realiów. Kto wie, czy w przyszłości każda biurowa praca nie zostanie zastąpiona formą zdalną?
Godziny pracy biura wirtualnego także generują pewne ograniczenia. Możesz pojawiać się w nim tylko o ustalonym czasie. Należy również zrezygnować z niestandardowych terminów spotkań. Jednak siedziba funkcjonuje w dogodnych porach, do których łatwo jest się dostosować, więc nie powinno być to problematyczne. Ważne jest, byś dopasował warunki współpracy do swoich potrzeb. To od nich zależy częstotliwość osobistego odbioru poczty oraz określona ilość odbieranych miesięcznie telefonów. Wybierz pakiet, który w pełni zaspokoi Twoje oczekiwania, co pozwoli zniwelować dodatkowe niedogodności.
Zestawiając wady i zalety można odnieść wrażenie, że korzyści biorą zdecydowaną górę. Pomagają zoptymalizować wydatki oraz dzięki prestiżowej lokalizacji, gwarantują zwiększoną widoczność wśród konkurencji. Część pojawiających się możliwych problemów wynika wyłącznie z niedopatrzenia lub niewystarczającej weryfikacji informacji. Wszystko jest kwestią dobrania odpowiednich rozwiązań i wypracowania kompromisu. Dlatego nie czekaj i już dziś sprawdź naszą ofertę!